【SpecialContentsVol.57】国公立大学初となるマイナンバーカード連携 証明書等発行サービス開始

マイナンバーカードと連携した新システムの証明書発行手続き

大学では成績証明書や在学証明書、卒業証明書といった各種証明書を、在学生や卒業生に発行しています。これまでは在学生については学生証を用いて、学内の証明書自動発行機でプリントアウト。卒業生については、証明書交付願いと身分証のコピーを大学に郵送してもらい、担当課からお送りしていました。この期間には１週間から10日ほどかかっていました。そこで大学では、西日本電信電話株式会社佐賀支店様（佐賀市駅前中央、支店長:國本裕久、以下NTT西日本佐賀支店）の協力を得て、マイナンバーカードと連携した各種証明書のオンライン発行サービスを2025年7月に開始します。

「デジタル・キャンパスの推進」の一環として、利用者と大学事務業務を効率化

このサービス開発は、佐賀大学の第4期中期計画（2022～2027年度）で策定した「デジタル・キャンパスの推進」の一環として行われました。在学生や卒業生の利便性を高めるとともに、大学業務の効率化をはかるものです。
この新しいシステムの導入により、特に卒業生の皆さんは、初回利用時はユーザー登録が必要ですが、デジタル庁が提供するデジタル認証アプリにマイナンバーカードを登録してかざすだけで、オンラインで簡単に証明書発行を申請。申請した証明書は、全国のコンビニで印刷することが可能になります。これにより従来の紙ベースの手続きに比べ、時間と手間が大幅に削減され、利便性も向上されます。現在いる場所から、必要な時にスピーディーに証明書を受け取ることができるようになりました。
さらにこのシステムは在学生や卒業生だけが便利になるだけではありません。証明書発行に携わる職員が、これまで行ってきた事務作業や書類の郵送、確認といった作業を省略することができ、自動的に発行が可能となることで、「デジタル・キャンパスの推進」にも繋がるんです！NTT西日本様の協力の元、最新のセキュリティ技術を活用し、みなさんの個人情報を厳重に保護する体制も、もちろん整えられています。このサービスではマイナンバーカードのICチップに搭載された「電子証明書」を利用し、「マイナンバー」は利用しませんので、安心して利用できます。

新システムの証明書発行 利用の仕方

在学生は従来通りの学生証を使って、学内での証明書のプリントアウトも可能です。新たに導入される証明書発行システムへスマートフォンからログインすることで、なんと学外から最寄りのコンビニでの印刷が可能になるんです！コンビニでの印刷料金はかかりますが、このシステム自体の利用は無料！就活で県外にいるときに急に証明書が必要になったとき、また４年生になって大学へ行く機会が減った際にも、自宅近くのコンビニで印刷することができます。まさに学外にいる在学生にとって、大変ありがたいシステムと言えます。

卒業生の方の場合は、氏名、生年月日、在学時情報と本人確認書類をスマートフォンにアップロードし、ユーザー登録します。大学側は画面上で提出された申請書類と教務データを確認し、認証処理が行われます。一度認証されると、以降の発行申請は毎回の大学の承認なしに、どこでも好きなときに証明書の印刷が可能になります。証明書はコンビニ印刷の他、PDF形式でのメール送付、また従来の郵送による発行と、３通りの方法で入手可能です。

また、マイナンバーカードと連携することでさらに利便性が向上します！在学生は在学中にマイナンバーカードの情報と証明書発行システムを紐づけておくと、卒業後でもマイナンバーカードをスマートフォンにかざすだけでIDとパスワードの入力なしでログインが可能。
卒業後にマイナンバーカードを登録する場合は、先に説明したユーザー登録を行い、大学が認証した後にあらためてマイナンバーカードの情報と紐づける必要があるのでちょっと面倒です。在学生の皆さん！ここはぜひ在学中にマイナンバーカードの情報と証明書発行システムを紐づけておきましょう。卒業後の手続きが大幅に省略できますよ！

佐賀大学は今後、学生証のマイナンバーカード化も視野に入れ、さらなるデジタル化を推進していきます。これにより学生生活が一層便利になり、大学運営の効率化も期待できます。また、卒業生の皆さんに対しても、成績証明書などの発行が迅速かつ便利になることで、キャリアの転換や進学、リスキリングにおいて大きなメリットを提供できると考えています。卒業後も佐賀大学の一員として、皆様の活躍を支援いたします。

関連リンク：証明書のオンライン発行サービスお知らせチラシ（PDF）
https://sagadaipress.saga-u.ac.jp/wp-content/uploads/2025/06/証明書等発行サービスについて.pdf

関連リンク：佐賀大学広報室
佐賀大学、国公立大学初となるマイナンバーカード連携 証明書等発行サービスを導入
https://www.saga-u.ac.jp/koho/education/2025042137059